作者：叶文波 字数：2872
摘 要：在城市建设过程中，形成的对于这些资料的记载即是城市建设的档案。它是历史的原始真实记录，是城市建设和管理的重要依据及信息资源。随着城市化和经济建设的快速发展，档案的管理有着越来越大的意义。本文针对如何做好城市建设的档案管理工作提出了一些措施，旨在更好的服务于经济的建设。
关键词：制度化；再教育；与时俱进
1 提高管理意识
城市建设档案的管理是一个要求性较高的工作。管理员需要具备端正的工作态度和强烈的责任感，这是最基本的一点。除此之外，要想科学有效地做好城市建设档案的管理工作，管理员还需要提高自己的管理意识。在当代，要想完成好建设工程的档案管理工作，至少应该具备三种管理意识：第一点，公共性的管理意识。即管理员要有社会公众的意识，打破局限于城市建设这样的部门，而要形成服务于整个社会的意识。这种公众性的管理意识就阐述了管理的范围不是单一的某一部门，而是整个社会；第二点，服务性的管理意识。区城市建设档案室是国家的事业单位，，档案管理员应该摈弃自己政府工作人员的身份，转化到服务的角色中去。只有管理员自我定位好，才能在工作中戒骄戒躁，扎实的做好档案管理的工作，服务于大众，服务于经济的建设；第三点，现代化的管理意识。随着社会的发展，管理员也要不断地学习现代化的知识，不断地提高工作的效率，更好的为社会服务。总而言之，管理员在工作中要不断地提高强化以上的三点管理意识，逐步完善城市建设的档案管理工作，使之成为社会必不可少的信息整合渠道。
2 建立制度化的管理模式
首先，在建设工程资料的归档方面要制度化。在归档工作的地位方面，务必要强调归档工作的重要性和必要性。将建设工程的档案管理加到工程建设的基本程序之中，将建设工程的档案管理加到基础建设的相关工作人员的工作职责之中，将建设工程的档案管理加到建设工程的设计以及合同的履行环节之中；在归档工作相关环节参加方面，务必要做到责任到人，全面到位。区城市建设档案室的相关工作人员，不仅要参加到建筑工程中设备的验收环节，还要参加到验收建筑工程的环节，参加到鉴定建设工程的科研成就的环节，提高城市建设档案的完整性和全面性；在归档工作的开展顺序方面，要做到和建设工程的同步性。区建设行政主管部门在移交建设工程施工报建管理档案后，管理员就要开始对建设工程竣工档案的归档工作做准备。工程施工时，管理员则应注重现场业务指导和检查工作。工程竣工后，要及时组织建设工程档案专项验收工作。建设工程档案应该要做到及时的归档，对违反者采取相应的处罚措施。
其次，档案的查阅、利用也要实现制度化。在遵守《深圳市档案馆档案利用规定》、《深圳经济特区城市建设档案管理规定》等相关规定的基础上，建立起便捷的查阅、利用制度。对符合规定的档案利用者热情招待，通过电脑检索信息，从而更加快速、准确实现资料的调阅；除此之外，区城市建设档案室的工作人员也应该更加主动积极的编写建设工程的资料，提供信息检索多渠道，使得城建档案更多的满足相关的技术性需求，充分发挥城建档案的经济效益和社会效益。
3 加强安全防护措施
在城市建设档案管理工作中，档案的安全是尤为重要的。只要其中的一个环节出了差错，则就有可能导致安全系统的崩溃。因此，档案管理员应该从全局出发，立足于整体，建立起全面有效的防护措施。首先，防护的主体方面。应该要调动全体的相关工作人员，从档案的收集、整编、署录、消毒、入库管理到利用者都应该成为防护的主体，谨记安全的意识，做好防护工作；其次，防护的对象方面。不仅确保以文字形式存在的档案资料的安全，也要维护数字档案的信息安全和周围环境的安全；再次，防护的措施手段方面。要引进安全的防护技术和安全设备进行防护管理。除此以外，在对安全体系进行风险的评估上、对安全防护措施进行组织和实施上、建立评价安全的标准上，都也是安全防护措施的重要部分。根据相关调查资料显示，绝大部分的已发生安全事件都是可以通过人为的防护管理而有效规避的。所以，在档案的安全防护方面，要把技术和法律法规齐头并进，在技术、制度、法规等方面全面防护；最后，防护的策略方面。应该积极的重视预防的作用，提高主动性，做好预先防护的基础上，对一些由于不可抗力因素造成的受损资料进行全面修复。
4 提高自身素质，接受再教育
城市建设档案室的工作者要积极参加档案主管部门的后继再教育课程。根据自己工作的内容选择合适的再教育课程，再教育比一般的学校教育更具有直接性和目的性。所以档案管理员应该要结合自己的工作实际，把再教育和实际工作相联系起来，真正做到学以致用。首要的一点是，管理员要认真学习有关档案的专业性知识，提高自己的专业水平，养成良好的专业素养；接着，管理工作者也应该重视相关科目的学习。由于城市建设档案管理工作会涉及到包括竣工图纸、电子竣工图、合格标签、影像档案等在内的很多技术专业，所以这就要求管理者也要重视对这些相关技术的学习；再者，在新时代背景下，管理工作者对计算机的学习也是非常必要的。
5 与时俱进
5.1 培养现代化的管理能力
传统的档案形成过程的每一个步骤，如立草稿、资料修改、打印、整理这些都是以人工的抄写为主的。但是，在如今信息化的时代，这些需要繁琐的人工的工作是终将会被淘汰的。电子信息技术在建设工程档案管理的工作中的应用就可以完成这些工作的自动化。这就要求我们的档案管理工作者能够充分掌握这些现代化的管理手段。信息化的社会就要求着档案管理的工作也要朝着信息化的方向发展。管理员就要在平时的工作中养成学习的习惯，一边学习一边操作。不仅要提高自己的业务水平，也要重视学习现代化的信息技术，构建适应时代的档案管理的知识储备，不断培养自身管理档案的现代化管理能力。
5.2 利用现代化技术对档案进行整理
建设工程的档案包含了很多的信息资源，但是，对档案进行整理却是一件非常繁琐的工作，需要很多的重复工作。如果充分利用档案管理软件系统化整理署录归档的话，就可以减少很多的工作量，起到事半功倍的作用。比如说在通过人工来立卷的时候，各个不同的工作者可能标准不一进行立卷工作。这样就没有一个统一的分卷标准，所以在查阅使用的时候便会造成查阅者的不便。但是，如果通过计算机系充化来立卷署录，就可以打印出各个类别条目，而不是传统的按照“卷”来查阅。再者，计算机立卷也可以按照各个文件资料形成时间的顺序打印，规避了由于人为的原因给工作带来的不利影响，也可充分发挥计算机现代化的优势，不仅减少了人工的操作，同时也提高了档案管理的工作效率，更好的服务于经济建设，服务社会。
参考文献
[1]王晶. 浅谈如何做好城市建设档案管理工作.[J] 黑龙江档案.2011年第3期.
[2]詹爱民.如何做好城市建设档案工作.[J]福建省城建档案.2009年第9期.
[3]吴娟.城市建设档案管理工作如何与时俱进.[J]城建档案.2010年第11期.
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